Отчеты для предпринимателя, без которых бизнес не живет

От клиентов часто начали поступать задачи по управленческим отчетам в 1С. И я знаю почему.

Бизнес растет, эксель таблицы и записей в тетради становится мало. В голове удержать цифры по контрагентам уже не получается...

Продвинутые предприниматели заполняют данные по продажам и расходам в 1С, и хотят получать понятные и визуально приятные отчеты по своим продажам, закупкам, динамике цен, рентабельности, валовой прибыли и тд.

Чтобы принимать управленческие решения на основе полученных цифр, то есть:

• Проанализировать самое рентабельное направление бизнеса
• Выяснить какой покупатель приносит больше всего денег в компанию
• Проанализировать цены закупки у разных поставщиков
• Узнать себестоимость и выявить самый маржинальный продукт
• Визуально посмотреть как выглядит его бизнес в диаграммах и графиках

Я понял, что со мной разговаривает рынок предпринимателей, и решил в этом активно поучаствовать.

Сейчас я разрабатываю услугу по внедрению управленческих отчетов в ваш бизнес. Самый популярный запрос - это "Отчет по продажам".

На его основе можно получить много интересных выводов и инсайтов в отношении своего бизнеса

Картинки увеличиваются (описание внизу картинки)

В своде продаж мы наблюдаем общую сумму по каждому покупателю. А еще, можем определить сколько процентов каждый покупатель составляет от общей суммы продаж. Видно что львиную долю продаж делают первые 12 покупателей ~65% от общей суммы продаж за год

Я попросил поделиться выводами клиента, который посмотрел на отчет.
Вот что он прислал:

Круговая диаграмма полезна визуалам, которые плохо воспринимают цифры. На гистограмме виден ТОП покупателей. Также видим прочих покупателей, доля которых составляет оставшиеся 35%

Следующий график построен для анализа продаж по месяцам.

Мы видим жесткую просадку в январе. С января по май идет тренд на увеличение, и опять спад в мае с дальнейшим тредом на рост.

Пик продаж приходится на октябрь и декабрь. Бизнес живет двумя циклами в году.

Клиент сделал вывод:

Нужно увеличивать бюджет на рекламу в проседающих месяцах и больше стимулировать клиентов к продажам за счет возможных акций, скидок, партнерских программ

Пойдем глубже и посмотрим состав продаж по каждому месяц. Выделяем мышкой интересующий столик и программа выделяет выбранного клиента на всей гистограмме.

Так мы можем посмотреть динамику по каждому клиенту и провести анализ.

Кому-то стоит позвонить и напомнить о себе, предложить скидки чтобы вернуть клиента и тд... Здесь собственник бизнеса сам решает как ему поступить.

Появились бы у предпринимателя такие выводы без отчета? - думаю, нет.

Продемонстрирую еще один график, что построили для клиента - Диаграмма по городам 😎

Отчеты наглядно демонстрируют положение дел бизнеса, и игнорировать анализ данных недопустимо. В голове предпринимателя есть примерная картина происходящего, но она складывается через призму его восприятия, забывчивости, неточных цифр и тд. Ведь мы живые люди со своими заботами, делами и удержать в голове огромный массив информации просто нереально.

Поэтому эти задачи прекрасно закрывает ведение 1С базы и внедрение подобных отчетов в вашу систему учета.

Пока вы читали статью, 100% у вас возникли идеи в реализации подобных отчетов в своем бизнесе со своими группировками, данными которые вы хотите видеть в удобном для себя виде:

• Отчеты по статьям расходов
• Валовая прибыль по каждой номенклатуре
• Отчеты с графиками и диаграммами для анализа самых рентабельных продуктов
• Отчеты по выпуску и себестоимости продукции
• Различные виды отчетов по продажам
• Другие варианты отчетов, которые вы придумаете

Отчеты на 1С гибко настраиваются под любые нужды и "хотелки" руководителя.

арт. 9016