Большой брат реально следит, но обращает внимание не на всех. У бизнесменов может сложиться мнение - если его не трогают, значит можно и дальше левачить, нарушать правила учета, сомнительными методами уходить от налогов и тд.

У налоговых служб заключены соглашения по обмену информации о налогоплательщике с различными органами и есть доступы к:

МВД России, Минприроды России, Минтранс России, ФМС России, ФССП России, ФТС России, Росводресурсы, Россельхоз, Росреестр, Росстат, Ростехнадзор, Росфиннадзор, Банк России, ГИБДД МВД России, Инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники, Органы ЗАГС, Гос.внебюджетные фонды РОФ, Органы лицензирования, Иные правоохранительные и контролирующие органы, Органы местного самоуправления…

И это далеко не весь перечень, до куда могут дотянуться руки большого брата и проверить ваши сделки. При проверке инспекция может даже запросить сведения о коммунальных расходах офиса предпринимателя чтобы узнать - находился ли он там вообще и ведет ли деятельность.

Налоговая служба пока не может видеть все эти сведения в режиме реального времени, ей требуется время на запрос таких данных. Вопрос времени - когда допилят автоматизацию в этом плане, но 100% допилят.

А дальше все грехи в налоговом учете бизнеса будут собирать боты и роботы за предыдущие 3 года и передавать досье инспектору для принятия решения.

Не преследую цели накошмарить предпринимателей тем, как затягивают гайки. Просто позаботьтесь о своем учете заранее, не дожидаясь часа Х.

Ведите базу в 1С, отражайте финансовые операции ежемесячно, проводите процедуры расчету налогов. Или обратитесь к бухгалтеру, который сделает всё это под ключ с учетом вашей специфики бизнеса.

• Пользователи путаются при заведении номенклатуры металлопроката
• Кладовщик - пользователь-первичник / бухгалтер
• не всегда понимает специфику номенклатуры
• не всегда понимает различие между маркой стали AISI и 40Х13
• Часто дублирует номенклатуру одной и той же сущности, например
  "Круг ф100 40Х13" и "Круг металлический D 100 40Х"
• У вас раздувается справочник номенклатуры, появляются дубли
• Мастера смены и инженеры устают списывать дубли
• Инженеру приходится исправлять номенклатуру в приходных документах 1С

Почему это происходит?

Такая путаница происходит по одной единственной причине:

Как привести номенклатуру к единому стандарту и реализовать это в 1С рассказываю далее:

1. Разработать единый стандарт наименования по используемой номенклатуре в базе данных
2. Определить группы номенклатуры: Круги, Квадрат, Уголки, Листы, прутки и тд
3. Определить единую единицу измерения для группы материалов. Как правило, это килограммы.
4. Ознакомить пользователей с инструкцией по оприходованию номенклатуры в соответствии с нашими стандартами
5. Обучить пользователей оприходованию / списанию материалов
6. Написать защиту от "чайника" :D

А подробнее?

Первый стандарт:

Самая распространенная проблема в учете металлопроката - различные единицы измерения. Например, поставщик в документах указывает м2, а у нас учет ведется в кг. Как быть?

В моем случае, инженеры пользовались советским справочником

В ней инженер смотрел таблицу коэффициентов и мог определить массу исходя из длинны круга

Я оцифровал эту книгу, завел формулы и коэффициенты в 1С, и завел дополнительную единицу измерения для материалов

Более того, мастер смены мог теперь списывать материалы в миллиметрах, а программа пересчитывала списываемый материал в кг)

Второй стандарт:

Строгое правило заполнения номенклатуры по заданной структуре:

[Сечение] [Диаметр] [Марка стали] [Тип стали] где:

Сечение: Круг, лист, труба, лента, шестигранник, квадрат, полоса, проволока

Диаметр: любое значение от 1 до 500

Марка стали:

Тип стали:

А также была разработана защита от "чайника", чтобы пользователь не мог вводить произвольное наименование, а выбирал только заданные значения из параметров материала

Если что-то из обязательных параметров не заполнено, программа не даст записать справочник в базу и попросит дозаполнить нужные реквизиты.

Третий стандарт

Заключается в заполнении артикула и его использовании в документах.

Расскажу еще одну фишку, которая упрощает работу при вводе номенклатуры в складских документах и документах производства. Фишка - это Артикул.

Артикул - это внутренняя кодировка, корая строится по следующей структуре:

[Код сечения] [Код диаметра] [нижнее подчеркивание] [Код марки стали]

Кр - значит "Круг"
100 - значит диаметр 100
20ХН3А - марка стали

Таким образом, очень удобно в складском документе набить Артикул и выбрать нужную номенклатуру из выпадающего списка

Все готово к работе.

Осталось записать видео-инструкцию для пользователя и ознакомить его с нашими стандартами.
Теперь нашу "стандартизированную" номенклатуру можно учитывать в списаниях, производстве и спецификациях. Смотреть отчетность, анализировать движение ТМЦ, сравнивать цены у поставщиков и тд.

У нас своя специфика. Что делать?

Даже самые уникальные и специфичные бизнес-процессы можно доработать на 1С. Это очень гибкая система с огромными возможностями дял автоматизации.

Данный кейс родился на предприятии по производству деталей для производственных линий аэрозольных баллонов.

Схемы учета примерно одинаковые на каждом предприятии. А все что отличается - можно доработать под вашу деятельность.

Несколько частых вопросов:

Вопрос: Материалы в накладной указаны без марки стали. Как быть?

Ответ: Часто это обычная сталь марки 40Х. Пользователю нужно будет уточнить этот момент, чтобы правильно поставить материал на приход. Программа не даст записать номенклатуру без марки стали, т.к. в ней зашита плотность, которая используется для расчета массы материала.

Вопрос: В накладной указана номенклатура, которая отличается от нашей. Как ее провести?

Ответ: Задача пользователя - превратить номенклатуру поставщика в номенклатуру по нашему стандарту и оприходовать ее. Поэтому приходовать номенклатуру мы вправе в соответствии с нашими стандартами. Не обязательно ставить на приход номенклатуру так, как написано в товарной накладной.

После регистрации ООО или ИП вы должны получить ЭЦП (Электронную цифровую подпись) для сдачи налоговых деклараций вашего бизнеса и прочих отчетов за сотрудников.

Какие бывают ЭЦП?

ЭЦП бывает усиленная и квалифицированная. Нас интересует усиленная.
💡Для справки. Еще бывают подписи для торгов, для ЕГАИС и тд, но о них мы не говорим в этом посте.

Куда записывается ЭЦП?

ЭЦП записывается на токен. Токен - это не USB флешка, где хранится сборник музыки "Бездна 2006" и видео с вашего последнего отпуска 😎

Токен - это устройство со специальной криптозащитой электронной подписи. Выглядит как необычная USB флешка. На токен ничего нельзя записать кроме ЭЦП. Физически нельзя. Никак. "Бездна 2006" тоже нельзя. И пароль от одноклассников нельзя. Только ЭЦП.

Более того, записать ЭЦП на токен может только удостоверяющий центр (УЦ). На сегодня таких УЦ три: ФНС, Сбербанк, ВТБ

Какой именно токен нужен?

Если кратко, токены бывают трех видов: Рутокен Лайт, Рутокен 2.0, Рутокен 3.0

Их отличие в разной степени криптозащиты и технических стандартах.

Ранее ФНС выпускала ЭЦП на все токены, но позже этот перечень начал сужаться. Надёжно, без перебоев и глюков ЭЦП работает на Рутокен 3.0 (3220)

Поэтому вам нужен токен вида Рутокен 3.0 (3220)

Где купить токен?

Можно по этой ссылке в ситилинк выбирайте свой город, пункт выдачи или доставку и забирайте токен.

Либо в любом другом магазине электроники: DNS, или в специализированных интернет-магазинах например тут

Либо рядом с ФНС будут конторки, которые готовят декларации, изготавливают печати, услуги печати и вот это вот всё - обычно у них есть свежие токены. Цена будет чуть подороже, чем в интернет магазинах, зато по месту и не нужно ходить куда-то еще.

После покупки токена

Берем с собой токен, паспорт и снилс, идем в ближайшую ФНС России. Заходим, спрашиваем у консультанта "Как мне получить ЭЦП?", дальше вам покажут куда пройти и возможно занять очередь.

Дальше инспектор попросит ваши документы, проверит в базах, попросит токен, выпустит ЭЦП и пожелает вам всего доброго.

Готово. Теперь у вас есть ЭЦП, которую можете передать своему бухгалтеру.

Бизнес растет, эксель таблицы и записей в тетради становится мало. В голове удержать цифры по контрагентам уже не получается...

Продвинутые предприниматели заполняют данные по продажам и расходам в 1С, и хотят получать понятные и визуально приятные отчеты по своим продажам, закупкам, динамике цен, рентабельности, валовой прибыли и тд.

Чтобы принимать управленческие решения на основе полученных цифр, то есть:

• Проанализировать самое рентабельное направление бизнеса
• Выяснить какой покупатель приносит больше всего денег в компанию
• Проанализировать цены закупки у разных поставщиков
• Узнать себестоимость и выявить самый маржинальный продукт
• Визуально посмотреть как выглядит его бизнес в диаграммах и графиках

Я понял, что со мной разговаривает рынок предпринимателей, и решил в этом активно поучаствовать.

Сейчас я разрабатываю услугу по внедрению управленческих отчетов в ваш бизнес. Самый популярный запрос - это "Отчет по продажам".

На его основе можно получить много интересных выводов и инсайтов в отношении своего бизнеса

Картинки увеличиваются (описание внизу картинки)

В своде продаж мы наблюдаем общую сумму по каждому покупателю. А еще, можем определить сколько процентов каждый покупатель составляет от общей суммы продаж. Видно что львиную долю продаж делают первые 12 покупателей ~65% от общей суммы продаж за год

Я попросил поделиться выводами клиента, который посмотрел на отчет.
Вот что он прислал:

Круговая диаграмма полезна визуалам, которые плохо воспринимают цифры. На гистограмме виден ТОП покупателей. Также видим прочих покупателей, доля которых составляет оставшиеся 35%

Следующий график построен для анализа продаж по месяцам.

Мы видим жесткую просадку в январе. С января по май идет тренд на увеличение, и опять спад в мае с дальнейшим тредом на рост.

Пик продаж приходится на октябрь и декабрь. Бизнес живет двумя циклами в году.

Клиент сделал вывод:

Нужно увеличивать бюджет на рекламу в проседающих месяцах и больше стимулировать клиентов к продажам за счет возможных акций, скидок, партнерских программ

Пойдем глубже и посмотрим состав продаж по каждому месяц. Выделяем мышкой интересующий столик и программа выделяет выбранного клиента на всей гистограмме.

Так мы можем посмотреть динамику по каждому клиенту и провести анализ.

Кому-то стоит позвонить и напомнить о себе, предложить скидки чтобы вернуть клиента и тд... Здесь собственник бизнеса сам решает как ему поступить.

Появились бы у предпринимателя такие выводы без отчета? - думаю, нет.

Продемонстрирую еще один график, что построили для клиента - Диаграмма по городам 😎

Отчеты наглядно демонстрируют положение дел бизнеса, и игнорировать анализ данных недопустимо. В голове предпринимателя есть примерная картина происходящего, но она складывается через призму его восприятия, забывчивости, неточных цифр и тд. Ведь мы живые люди со своими заботами, делами и удержать в голове огромный массив информации просто нереально.

Поэтому эти задачи прекрасно закрывает ведение 1С базы и внедрение подобных отчетов в вашу систему учета.

Пока вы читали статью, 100% у вас возникли идеи в реализации подобных отчетов в своем бизнесе со своими группировками, данными которые вы хотите видеть в удобном для себя виде:

• Отчеты по статьям расходов
• Валовая прибыль по каждой номенклатуре
• Отчеты с графиками и диаграммами для анализа самых рентабельных продуктов
• Отчеты по выпуску и себестоимости продукции
• Различные виды отчетов по продажам
• Другие варианты отчетов, которые вы придумаете

Отчеты на 1С гибко настраиваются под любые нужды и "хотелки" руководителя.

арт. 9016

🤘 Будет интерактивная серия постов, в которой мы узнаем как Моргенштерн платит налоги. Подписывайся и не пропусти!)

В этом посте я отвечу на вопрос музыканта:

Зачем мне платить какие-то налоги, регистрировать ИП, если я уже 10ый год работаю в черную, зарабатываю свои 30-100к и никто меня за задницу не взял?

Ответ:
1️⃣ Когда доходы растут и на карту деньги поступают все чаще и чаще - вы автоматически попадаете в поле зрения налоговой инспекции.

2️⃣ Вы не растете потому что находитесь "в тени". С вам не работают крупные заказчики, юридические лица, гос учреждения потому что вы находитесь не в правовом поле.
🚫 Вы не предоставляете закрывающие документы для заказчика
🚫 Не можете выстроить удобную систему приема платежей
🚫 О контрактах с брендами или работе с известными музыкантами речи не идет.
🚫 Вы работаете не по правилам бизнеса, где есть ответственность, обязательства и деловые правила

🔴 Крупные заказчики не идут на сделку, когда на вопрос о расчетах слышат "Предоплату отправьте на карту... жены"😂
🟢 Или же музыкант говорит:"Наша сделка проходит официально по договору с ИП, оплата производится через расчетный счет по реквизитам, акты выполненных работ для вашей бухгалтерии предоставляю в полном объеме."

Как вам разница? Какому музыканту заказчик отдаст предпочтение?

3️⃣ Работать по договору с юр.лицом надежнее. Так вы оградите себя от рисков "кидалова", а еще это большой козырь для крупных заказчиков перед обычными фрилансерами.

Зная, что Морген исчисляет деньги в миллионах, и работает с крупными брендами, делаем вывод, что он - ИП.
Иначе светить котлетами наличных в клипах перед налоговой службой - просто самоубийство.

⏩ В следующем посте разберем доходы и расходы в музыкальной нише, портрет клиента, налоговые режимы и узнаем на примере Моргенштерна что лучше выбрать.

🔥 Можете накидать вопросы в комментариях, которые нужно освятить) Особенно, если вы музыкант )

Октябрь 2022. ООО на УСН. Ниша - розничная торговля. Есть сотрудники.

В марте 2022 клиент зарегистрировал обособленное подразделение, в котором поставил вторую кассу и устроил сотрудников.
В головном подразделении также работали сотрудники и находилась первая касса.

Клиент сдавал отчетность строго по головной организации, уплачивал по сроку и в полной сумме НДФЛ по реквизитам головной организации, но по обособке отправлял нулевую декларацию.

🔴 По итогу, клиенту пришло требование из ФНС о недоимке в 30 тыс НДФЛ и возможный штраф за неуплату в размере 20% от неуплаченной суммы.

Клиент в недоумении позвонил в ФНС и попросил комментариев. Ему ответили "что-то на налоговом" и он обратился за решением этой проблемы ко мне.

🟢 Что было сделано:
- Связался с ФНС, мы поговорили на своем "бухгалтерском" и поняли друг друга - нужно разделить налоги по головному и обособленному подразделению
- Запрошена сверка расчетов с ФНС
- Выяснил реквизиты обособки
- В базе 1С клиента провел настройку учета по обособленному подразделению.
- Провел работу по разделению налогов сотрудников по головному и обособленному подразделению
- Сдал корректировочные декларации за 3 квартала 2022 г
- Чтобы избежать 20% штрафа - подготовил письмо о разделении и зачете платежей по обосбке (их более 30 штук)

🟢 Итог:

✅ Уточненные декларации были приняты ФНС
✅ Уладил проблему недоимки
✅ Удалось избежать 20% штраф

И также часто возникает задача разделить базы по организациям. Сделать это штатно или пометить все документы на удаление, во-первых, очень долго. А во-вторых, сложно, потому что удаляемые элементы справочников могут быть использованы в служебных документах, к которым пользователь просто так не может подобраться, чтобы поставить пометку на удаление.

Для этой задачи написал обработку, которая вычищает полностью всю организацию и сопутствующие ей данные, оставляя только те организации, что вам необходимо видеть конкретно в этой базе.

Видео как это работает

Арт.1285

Чтобы не перебивать эти данные руками, я написал обработку, которая делает все за считанные минуты.

Демонстрацию выгрузки прикладываю на видео

Арт. 1284

⚠️ Про обособленные подразделения.

Чтобы не открывать еще одно ООО или ИП для другого региона или места, нужно зарегистрировать обособку и уведомить ФНС в течение месяца после открытия такового.

🟡 Обособка, она же "дочка" принадлежит родительской фирме - головой организации "голове".

Особенность обособки в том, что она имеет тот же ИНН, что и у головы, но другой КПП и адрес. В этом случаае, некоторые налоги должны разделяться и уплачиваться по разным реквизитам. Более того, некоторая отчетность также должна разделяться.

🔺 Если просто просрочить постановку на учет штраф от 5 до 10к.
🔺Но ФНС может найти обособку даже когда вы об этом не знали. Например, если в этом помещении просто сидит охранник и оно не используется.
🔺Далее будут претензии по отчетности, мол почему ваша обособка не сдает отчетность? Далее будут штрафы за несданную отчетность. Следом тянется штраф до 20% от неуплаченной суммы налога по неверным реквизитам и вишенкой на торте - блокировка расчетного счета. Но есть способы обойтись малыми финансовыми потерями.

⚠️ ИП выдыхайте, это касается только организаций.

Как работает?

По умолчанию запрет редактирования работает для всех пользователей. К редактированию также относится распроведение и удаление документа, т.е. это тоже сделать не получится.

А еще выводится предупредительное сообщение: "У текущего пользователя нет прав на изменение проведенных документов"

👌Тем, кому нужно разрешить редактировать документы (например Главбуху), то нужно раздать соответствующее право через конфигуратор. Тогда контроль запрета будет снят для конкретного пользователя, и документы будут смогут редактироваться и проводиться.

Обратите внимание

😒На практике пользователь не всегда идеально вводит первичный документ с первого раза и его приходится редактировать.

Например, не правильно занес цену, количество, выбрал не ту номенклатуру, клиент попросил что-то поменять и тд.

🙈Чтобы не бегать по 10 раз на день к шефу с просьбой снять ограничения - в расширении заложена следующая логика.

Кароч,

Пользователю Петрову запрещено редактировать проведенные документы.
Пользователь Петров 05.03.2022 выписывает и проводит документы от 05.03.2022, редактирует, удаляет и тд. Как только наступает 06.03.2022 - документы от 05.03.2022 он редактировать не сможет.

Перечень документов для которых работает ограничение - опциональный т.е.

🤙Можно добавить или удалить ограничения к любым видам документов. По умолчанию я добавил правило ограничений для:

• Приходная накладная
• Расходная накладная
• Перемещение запасов
• Авансовый отчет
• Акт выполненных работ
• Ввод начальных остатков
• Сборка запасов
• Оприходование запасов
• Списание запасов
• Заказ покупателя + Заказ-Наряд

В вашем конкретном случае, список можно обсудить и расширить в конфигураторе - делается за 10 сек.

Также это расширение можно адаптировать любой популярной 1С, например 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:КА, 1С:УТ и тд...

Арт.1283