Учет металлопроката на производстве в 1С:УНФ. Как правильно завести в 1С? Личный опыт

• Пользователи путаются при заведении номенклатуры металлопроката
• Кладовщик - пользователь-первичник / бухгалтер
• не всегда понимает специфику номенклатуры
• не всегда понимает различие между маркой стали AISI и 40Х13
• Часто дублирует номенклатуру одной и той же сущности, например
  "Круг ф100 40Х13" и "Круг металлический D 100 40Х"
• У вас раздувается справочник номенклатуры, появляются дубли
• Мастера смены и инженеры устают списывать дубли
• Инженеру приходится исправлять номенклатуру в приходных документах 1С

Почему это происходит?

Такая путаница происходит по одной единственной причине:

Как привести номенклатуру к единому стандарту и реализовать это в 1С рассказываю далее:

1. Разработать единый стандарт наименования по используемой номенклатуре в базе данных
2. Определить группы номенклатуры: Круги, Квадрат, Уголки, Листы, прутки и тд
3. Определить единую единицу измерения для группы материалов. Как правило, это килограммы.
4. Ознакомить пользователей с инструкцией по оприходованию номенклатуры в соответствии с нашими стандартами
5. Обучить пользователей оприходованию / списанию материалов
6. Написать защиту от "чайника" :D

А подробнее?

Первый стандарт:

Самая распространенная проблема в учете металлопроката - различные единицы измерения. Например, поставщик в документах указывает м2, а у нас учет ведется в кг. Как быть?

В моем случае, инженеры пользовались советским справочником

В ней инженер смотрел таблицу коэффициентов и мог определить массу исходя из длинны круга

Я оцифровал эту книгу, завел формулы и коэффициенты в 1С, и завел дополнительную единицу измерения для материалов

Более того, мастер смены мог теперь списывать материалы в миллиметрах, а программа пересчитывала списываемый материал в кг)

Второй стандарт:

Строгое правило заполнения номенклатуры по заданной структуре:

[Сечение] [Диаметр] [Марка стали] [Тип стали] где:

Сечение: Круг, лист, труба, лента, шестигранник, квадрат, полоса, проволока

Диаметр: любое значение от 1 до 500

Марка стали:

Тип стали:

А также была разработана защита от "чайника", чтобы пользователь не мог вводить произвольное наименование, а выбирал только заданные значения из параметров материала

Если что-то из обязательных параметров не заполнено, программа не даст записать справочник в базу и попросит дозаполнить нужные реквизиты.

Третий стандарт

Заключается в заполнении артикула и его использовании в документах.

Расскажу еще одну фишку, которая упрощает работу при вводе номенклатуры в складских документах и документах производства. Фишка - это Артикул.

Артикул - это внутренняя кодировка, корая строится по следующей структуре:

[Код сечения] [Код диаметра] [нижнее подчеркивание] [Код марки стали]

Кр - значит "Круг"
100 - значит диаметр 100
20ХН3А - марка стали

Таким образом, очень удобно в складском документе набить Артикул и выбрать нужную номенклатуру из выпадающего списка

Все готово к работе.

Осталось записать видео-инструкцию для пользователя и ознакомить его с нашими стандартами.
Теперь нашу "стандартизированную" номенклатуру можно учитывать в списаниях, производстве и спецификациях. Смотреть отчетность, анализировать движение ТМЦ, сравнивать цены у поставщиков и тд.

У нас своя специфика. Что делать?

Даже самые уникальные и специфичные бизнес-процессы можно доработать на 1С. Это очень гибкая система с огромными возможностями дял автоматизации.

Данный кейс родился на предприятии по производству деталей для производственных линий аэрозольных баллонов.

Схемы учета примерно одинаковые на каждом предприятии. А все что отличается - можно доработать под вашу деятельность.

Несколько частых вопросов:

Вопрос: Материалы в накладной указаны без марки стали. Как быть?

Ответ: Часто это обычная сталь марки 40Х. Пользователю нужно будет уточнить этот момент, чтобы правильно поставить материал на приход. Программа не даст записать номенклатуру без марки стали, т.к. в ней зашита плотность, которая используется для расчета массы материала.

Вопрос: В накладной указана номенклатура, которая отличается от нашей. Как ее провести?

Ответ: Задача пользователя - превратить номенклатуру поставщика в номенклатуру по нашему стандарту и оприходовать ее. Поэтому приходовать номенклатуру мы вправе в соответствии с нашими стандартами. Не обязательно ставить на приход номенклатуру так, как написано в товарной накладной.