Что такое ЭЦП, рутокен и где купить и получить? Краткий гайд без воды

Зачем мне ЭЦП?

После регистрации ООО или ИП вы должны получить ЭЦП (Электронную цифровую подпись) для сдачи налоговых деклараций вашего бизнеса и прочих отчетов за сотрудников.

Какие бывают ЭЦП?

ЭЦП бывает усиленная и квалифицированная. Нас интересует усиленная.
💡Для справки. Еще бывают подписи для торгов, для ЕГАИС и тд, но о них мы не говорим в этом посте.

Куда записывается ЭЦП?

ЭЦП записывается на токен. Токен - это не USB флешка, где хранится сборник музыки "Бездна 2006" и видео с вашего последнего отпуска 😎

Токен - это устройство со специальной криптозащитой электронной подписи. Выглядит как необычная USB флешка. На токен ничего нельзя записать кроме ЭЦП. Физически нельзя. Никак. "Бездна 2006" тоже нельзя. И пароль от одноклассников нельзя. Только ЭЦП.

Более того, записать ЭЦП на токен может только удостоверяющий центр (УЦ). На сегодня таких УЦ три: ФНС, Сбербанк, ВТБ

Какой именно токен нужен?

Если кратко, токены бывают трех видов: Рутокен Лайт, Рутокен 2.0, Рутокен 3.0

Их отличие в разной степени криптозащиты и технических стандартах.

Ранее ФНС выпускала ЭЦП на все токены, но позже этот перечень начал сужаться. Надёжно, без перебоев и глюков ЭЦП работает на Рутокен 3.0 (3220)

Поэтому вам нужен токен вида Рутокен 3.0 (3220)

Где купить токен?

Можно по этой ссылке в ситилинк выбирайте свой город, пункт выдачи или доставку и забирайте токен.

Либо в любом другом магазине электроники: DNS, или в специализированных интернет-магазинах например тут

Либо рядом с ФНС будут конторки, которые готовят декларации, изготавливают печати, услуги печати и вот это вот всё - обычно у них есть свежие токены. Цена будет чуть подороже, чем в интернет магазинах, зато по месту и не нужно ходить куда-то еще.

После покупки токена

Берем с собой токен, паспорт и снилс, идем в ближайшую ФНС России. Заходим, спрашиваем у консультанта "Как мне получить ЭЦП?", дальше вам покажут куда пройти и возможно занять очередь.

Дальше инспектор попросит ваши документы, проверит в базах, попросит токен, выпустит ЭЦП и пожелает вам всего доброго.

Готово. Теперь у вас есть ЭЦП, которую можете передать своему бухгалтеру.